E-commerce – Zeit und Geld Ersparnis

In der Vergangenheit sind viele unserer Mandanten in den Online-Versandhandel eingestiegen oder haben ihren Versandhandel wesentlich ausgebaut. Der Online-Handel wurde dabei zunächst über die eigenen Online-Shops abgewickelt, später auch über die gängigen Plattformen (Amazon, Ebay etc.). Dies führte in vielen Fällen zu dem Problem, dass die Umsätze der Mandanten sich kurzfristig vervielfacht haben. Ebenso die Kosten für die Buchführung beim Steuerberater. Die Mandanten verfügen aufgrund ihrer Struktur zumeist nicht über ein geschlossenes ERP-System. Dies stellt die Buchführung vor besondere Herausforderungen. Die Buchführung der Mandanten muss zunächst absolut verlässlich sein und den gesetzlichen Anforderungen entsprechen (Lieferschwellenbeachtung, korrekte Verbuchung umsatzsteuerlicher Spezialsachverhalte etc.). Darüber hinaus muss es die Aufgabe der Buchführung sein, dem Mandanten zeitnah (im Zweifel täglich) aktuelle Auswertungen (Offene Posten, BWA’s, ABC-Analysen etc.) zur Verfügung zu stellen. Gerne übernehmen wir auch das gesamte Mahnwesen und die Cash-Flow-Planung für unsere Mandanten.

Gemeinsam mit dem Mandanten erarbeiten wir eine strukturierte und kostengünstige Lösung. Ziel unserer Lösungsansätze ist es, dem Mandanten eine individuelle Lösung zu präsentieren und ausdrücklich nicht die gesamten betrieblichen Arbeitsabläufe und die EDV des Mandanten umzustrukturieren. Der Belegaustausch erfolgt in der Regel online. Auch Rechnungen und Zahlungen über Amazon und PayPal werden automatisch eingelesen. Hier werden Gebühren, Zahlungsdifferenzen und Währungsdifferenzen einzeln berücksichtigt. Es findet nebenbei eine Überprüfung und Korrektur der Rechnungen statt.

Dieser Vorgang ermöglicht Ihnen nicht nur eine enorme Zeitersparnis durch den Wegfall vom Sortieren der Belege usw., sondern auch die Kosten für den Steuerberater werden wesentlich geringer ausfallen, da wir auf diesem Wege weniger als die Hälfte der Zeit für die Buchführung benötigen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich gerne an uns.